fredag, marts 23, 2007

Arkivering

I forbindelse med mine overvejelser om, hvordan jeg skal holde styr på mine arkivalier, billeder, kort, litteratur m.m., har jeg set på forskellige programmer. Desværre har jeg ikke rigtig fundet et program, som kan alt det, jeg synes, det skal kunne.

Som nævnt i går har jeg valgt PaintShopPro til at holde orden på mine fotos, men jeg ville egentlig have haft et program, der kunne håndtere alle former for materiale.

Jeg har set på Genota, Clooz og her de sidste dage på Heritage Collector Suite. De to første var lidt omstændelige og ikke særligt gode til billedfiler. Den sidste kan inkorporere alle fil-typer, men jeg synes, den "blander" sig for meget i filplaceringerne, og den kan ikke så meget mere end PaintShopPro til, at jeg vil give de ekstra penge ud.

Det er faktisk ærgerligt, at det ikke er lykkedes mig at finde lige dét program, jeg har brug for. Så hvis du derude har nogen idéer - så sig endelig til!

onsdag, marts 21, 2007

Legacy

Jeg er her stadig!

Jeg har i den sidste tid arbejdet med at sætte mig ind i mit nye slægtsprogram Legacy. Jeg har anskaffet instruktionsvideoerne, og det har været en virkelig god investering, selvom jeg også har læst manualen.

Jeg synes ikke, det har været helt nemt at overskue alle mulighederne, men det har været vigtigt for mig, da jeg vil organisere mit slægts-materiale på en ny måde. Indtil nu har jeg haft mapper med oversigt over hvert ægtepar med tilhørende kildeudskrifter og kopier af billeder m.m. Jeg har været igang med at overføre alle mine håndskrevne kildenotater til word-filer for hver enkelt person.

Jeg har sorteret materiale - både i mapper og på computeren efter anenumre, og det har været OK, sålænge materialet var begrænset, og jeg fortrinsvis beskæftigede min med mine aner og deres børn. Det har dog givet en del problemer efterhånden som jeg inddrager efterslægt noget mere. Dem har jeg også forsøgt at rubricere under anerne. Det er dog blevet ret uoverskueligt, når jeg har forsøgt at placere eksempelvis indskannede kilder vedrørende et ægtepars børn og børnebørn under det samme anenummer!

Det har også været besværligt at have flere steder, hvor oplysninger skulle opdateres, f.eks. både i mit slægtsprogram og i en word-fil.

Derfor har jeg besluttet ved overgangen til Legacy, at jeg ville anvende programmets mulighed for at inkorporere kilder og billeder. Jeg vil fremover sortere materiale under de entydige numre, som Legacy tildeler hvert ægtepar og hver person.

De kilder, jeg har i afskrift, vil jeg lægge ind i Legacy både med kildeteksten og et indskannet billede, så kan jeg smide kopien ud. De kilder, jeg har i original, vil jeg skanne ind, og originalen vil jeg arkivere.

Legacy har så mange muligeheder for at lave rapporter, at jeg nemt kan få overblikket over en persons kildemateriale uden at skulle lave word-oversigter mere.

Fotos har jeg valgt at organisere med PaintShopPro's indbyggede foto-organisering. Jeg har afprøvet en del foto-organiseringsprogrammer, men PaintShopPro er den der bedst klarer at tilføje emneord til billederne, således at jeg kan tilføje navne og numre, stednavne m.m.

Alt dette vil selvfølgelig tage noget tid, og jeg har allerede brugt lang tid på at sætte mig ind i de forskellige programmer og afprøve mulighederne, men jeg tror, det er tid givet godt ud, som kan spare mig for mange besværligheder med at omorganisere sidenhen.